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 INFOS RENTREE 2019
GESTION : clôture 2018-2019 (étbablir le Compte rendu financier, CRF) - Le compte rendu financier (CRF) 18-19 doit être imprimé , signé et retourné à l’OCCE pour le 30 septembre. Joindre à votre CRF copie du dernier extrait de compte bancaire (31/8 /2019). Soumettre les comptes à une commission locale de contrôle : (2 à 4 membres dont au mois un parent élu au Conseil d’école et choisi en son sein. - dans l’espace réservé les liens pour accéder aux guides et aides pour réaliser les CRF quel que soit l’outil comptable utilisé. S'affilier/se ré-affilier dès la rentrée pour bénéficier du contrat d'assurance dès le premier jour À la rentrée procédez à la ré-affilation en ligne de votre école. - de la couverture juridique de la gestion des fonds , - du renouvèlement de la délégation de signature sur le compte bancaire ouvert - des garanties du contrat d’assurance MAE souscrit par l’OCCE pour les activités des coopératives scolaires et les déplacements lors de sorties scolaires organisées à l'intiative d e'école. NE PAS OUBLIER D'IMPRIMER ENSUITE LE DOCUMENT AFFILIATION A FAIRE SIGNER PAR LES COLLEGUES ET COMMUNIQUER par courriel (docuent scané) A L'OCCE. LE MANDATAIRE A CHANGE (mutation, cessation d’activité) : la fiche de passation de pouvoirs vise à faire un état des lieux partagés des ressources de la coopérative (fonds sur compte bancaire, espèces, cahier d’inventaire). Cet état des lieux est co-signé (mandataire actuel/successeur). copie à OCCE 06. Dans l'espace réservé, voir la fiche à utiliser lors de la passation de pouvoirs
CHANGEMENT DE SIGNATURE SUR LE COMPTE BANCAIRE DE LA COOP. D'ECOLE. Il ne suffit pas de nous informer que le mandataire a changé. Il faut signer de nouveaux "cartons" pour que la banque prenne en compte le nom des personnes ayant reçu délégation de signature Dans l'espace réservé, vous trouverez la procédure à suivre, demandes à faire etc...
Rentrée 2019-20 LA COMPTA DE LA COOP D’ECOLE et les classes Tous les comptes des régies- coop de classes qui géraient des fonds (en gestion déconcentrée) ont dû mettre leur caisse à zéro avant le 31 août : le reliquat de chaque régie-coop a dû être versé à la coop centrale de l’école. Deux outils proposés par l’OCCE 06 pour la tenue de la comptabilité de la coopérative scolaire Dans le Coop'Infos de rentrée, vous trouverez le lien pour choisir l'outil. - le cahier numérique COMPTA+ 06 (fonctionne sous libre office) - le logiciel COMPTAcoopWEB , Les versions actualisées et les procédures d'accès seront disponibles le 12 septembre 2019.
Gestion centralisée ou gestion déconcentrée ? De nombreuses écoles ont choisi un mode de gestion centralisé, à savoir toutes les recettes et dépenses gérées sur le compte bancaire et la caisse de la coopérative d’école. Le mandataire peut rembourser une dépense faite par un enseignant pour sa coop de classe (mais plus d’avance ponctuelle). La possibilité d’accorder des avances en régie demeure mais dès lors qu’un enseignant tuteur d’une coop de classe veut disposer d’une avance, il lui faut tenir une comptabilité de régie-coop de classe et nous sommes en gestion déconcentrée. Cet enseignant recevra des versements d’avances successives qu’il soldera en fin d’année. Les équipes (Conseil de coopérative) gardent le choix de leur organisation : centralisée ou déconcentrée.
Robert CHERBETDJIAN, président de l'OCCE 06
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